意向书

尔玉

意向书教案

教学要求

了解意向书的概念、特点、种类；

能仿照例文，学写意向书。

一、意向书的基础知识

在风起云涌的经济大潮中，各类企业如恒河沙数，有的节节攀升，近年来，对簿公堂，两败俱伤的案例中，绝大部分是合同引起的经济纠纷，可见商海风高浪急，涉足或投身于此，随时有被巨浪冲击或吞没的危险。一份好的经济文书如橡皮艇、救生圈，能有效保护自己，合理规避风险。

1、意向书的概念

意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。也就是说,意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。

2、意向书的分类

意向书按其签署方式可分为单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书，其中最常用的是联签式意向书。

3、意向书的基本特点

意向书的基本特点是临时性、协商性和一致性。

临时性。意向书只是表达谈判的初步成果，为今后的谈判作铺垫，所以一旦经过深入谈判，最终确定了合作双方的权利和义务时，意向书的使命便告结束。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

协商性。意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。在双方签署之后，仍然允许继续进行协商修改，有时甚至可以提供几种方案，供今后谈判协商时选择。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。

一致性。意向书虽然只是谈判的某一阶段而不是最终阶段的成果，但它的内容应是经过双方协商一致同意的，能反映双方的共同意愿。只有具备了一致性，意向书才能成为双方认可的今后谈判的基础。

此外,意向书也有一定的灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。

4、例文导读

【例文1】

合资兴办一次性餐具加工厂意向书

××省××包装印刷厂 ( 以下简称甲方 ) 与香港××贸易公司( 以下简称乙方 ) 本着平等互利的原则，先后于2000年3月2日、2000 年4月5日两次就合资兴办一次性餐具加工厂事宜进行了协商，达成如下合作意向：

一、双方按《中华人民共和国中外合资经营企业法 》 及其他有关规定合资兴办一家一次性餐具加工厂。合资企业名称暂定为“华利快餐餐具有限公司 ”。

二、甲方以现厂区东部的肆幢车间、壹幢办公楼、贰拾亩厂区空地和其他生产生活资料作价入股。作价入股股份的计算以双方认可的资产评估机构、土地评估机构评估结果为准。乙方一次性投入约人民币伍佰伍拾万元。其中包括提供全套一次性餐具生产机器肆套，生产和工作用车伍辆，现有企业改造、配套资金和企业生产周转金。具体投入数额视甲方资产、土地作价情况而定。甲乙双方的投资比例确定在甲方占55%,乙方占45%。

三、合资企业的主导产品是纸饭盒、纸碟、纸碗、纸杯等各式纸质餐具，预计年产量为 1.2 亿只。其中 60%由乙方负责出口销售。

四、甲方负责合资企业的申报立项、登记注册、场地设施改造、财产保险等工作，乙方负责提供和安装设备、培训技术人员、提供国际市场信息。

五、合营期限定为壹拾贰年整，即从 2001 年 1 月 1 日起至 2001年 12 月 31 日止。期满后如需继续合作，应经双方协商同意，并向有关部门申报办理延期手续。

六、产品价格由双方协商确定。所需原材料根据出口需要，可由乙方进口，或由甲方在国内解决。

七、合营期满后，其固定资产残值归甲方所有。

八、双方按认可的投资比例分配利润及承担亏损责任。

九、未尽事宜，双方在今后协商补充。甲乙双方在完成合资办厂的准备工作后，约定时间进行磋商，签订正式协议。

十、本意向书用中文书写，一式六份，双方各执三份。

甲方：××包装印刷厂 ( 印 )  乙方：香港××贸易公司 ( 印 )

代表：张××( 签名 )         代表：程××( 签名 )         

   陈××( 签名 )               厉××( 签名 )         

二零零零年四月五日

简析这是一份合资建厂的联签式意向书。主体部分以条款的形式 ( 共 10 条 ) 表述了合作双方达成的具体意向。表述的内容不像经济合同那样详细、具体、周密，比较原则化。与会谈纪要相比，协约的色彩又相对浓一些。措辞平和，都是以相互协商的语气来表述双方达成的具体意向。落款内容齐全，格式规范。引言简洁、明确。

【例文2】

意向书

××年×月×日至×日，香港云氏研究所（简称甲方）云先生，与西北远望公司（简称乙方）李先生，就双方共同合作生产压缩机事宜，进行了洽谈。双方达成以下共识：

1．双方对进一步探讨在甘肃兰州地区建立压缩机生产基地的可行性深感兴趣。

2．双方商定，乙方负责为该合作项目寻找厂址，甲方负责提供压缩机的最新技术。

3．双方同意于××年×月×日至×日在西安进一步探讨投资的方式和比例，利润的分享，双方的权利与义务等问题。

云晓璎（签字）                 李林明（签字）

香港云氏研究所所长             西北远望公司总经理

××年×月×日

二、意向书的写作方法

1、意向书的格式。

意向书的结构一般包括标题、正文、落款三大部分，具体包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，协商的主要事项，最后署名及具体日期等。它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。

2、意向书的写法。

标题  意向书的标题有三种形式：一是只写“意向书”三个字；二是在“意向书”前写出协作内容，如《合资经营冰箱厂意向书》；三是在协作内容前标明协作各方的名称。如《无锡××大学与无锡××科技有限责任公司联合开发××产品意向书》。

正文  正文包括引言和主体两部分。引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。有的意向书的引言写得比较简单，与经济合同的引言大致相似；有的意向书的引言写得较具体，要说明双方谈判磋商的大致情况，包括谈判磋商的时间、地点、议题、考察经过等，篇幅相对较长。有的意向书不在标题下单独列出立约当事人的名称，而在引言部分交待清楚签订意向书各方的名称，并在名称后加括号注明“简称甲方”、“简称乙方”等。

主体  联签式意向书的主体部分通常采用条款的结构形式表达合作各方达成的具体意向。如中外合资经营企业，需就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。一般来说，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。最后应写明意向书的文本数量及保存者，如是中外合资项目，还应交待意向书所使用的文字。

主体部分的语言相对比较平和，具有相互协商的性质，一般不随便使用“必须”、“应为”、“否则”之类的词语。另外，意向书因不具有法律约束力，所以不必写违反约定应承担什么责任的条款。

落款  意向书的落款包括三项内容：签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。

3、注意事项

    （1）坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

    （2）是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。

（3）内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。

三、小结

意向书是协作各方通过初步谈判,就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。按签署方式分有单签、联签、换文等三类。它具有临时性、协商性、一致性的特点。

意向书的完全式标题由“协作方+内容+文种(意向书)”组成。也可省略前两项或其中一项。正文引言部分写明签订的依据、缘由、目的。有些还加上谈判各方磋商的大致情况,列出各方当事人的名称,并注明“甲方、乙方”以便下文引称。主体部分通常采用条款式写法表达各方达成哪些意向及未尽事宜的解决方式和文本保存情况,语言力求平和。落款写清当事人各方的法

定名称、谈判代表人签名及日期。

意向书只是表明一种意向,一种双方或多方当事人的设想、兴趣、态度、观点和打算,不具有法律效力,不受法律保护。它是签订协议、合同的基础。意向书内容概括、原则,多用于技术合作、工程确立、联合投资、经济洽谈等方面。单签式意向书由出具方签署,合作方在副本上签字认可。联签式由双方联合签署,各执一份,是使用较多的方式。换文式由双方各自签署后交换文本。

四、作业

1 .意向书按其签署方式可分为        、          、           ，其中最常用的是    。

2 .意向书的基本特点:       、          、            。它的结构一般包括       、          、            三大部分。

3 .意向书的正文包括引言和主体两部分，引言要写明签订意向书的           、          、            。联签式意向书的主体部分通常采用     的结构形式表达。

4 .意向书的落款包括三项内容:       、          、            。

5 .下列判断正确的一项是(  )。

A.意向书与合同一样，不论哪一方违背了规定的条款，都要负违约责任。

B.用双方交换文书的方法表达合作意向，各在自己文书上签署的为联签式意向书。

C.意向书中事项原则概括，无具体时间、数字的限制，仅表明双方意向。

D.意向书只是谈判的初步阶段而不是最终阶段的成果，所以它的内容允许保留分歧。

6 .阅读下列意向书，完成文后问题。

开办快餐食品公司意向书

××进出口公司××分公司和××市××公司(以下简称甲方)与××海外贸易公司(以下简称乙方)，通过友好协商，双方就在××开设“××快餐食品公司”达成本意向书，内容如下:

一、双方同意合资开办一家快餐食品工厂和餐厅。

二、甲方将负责中国境内的筹备工作，乙方将负责国外的筹备工作。

三、甲方将提供:

1 .一座可建成日产10万份左右的快餐食品加工厂的厂房。

2 .两到三处繁华地段的可供改建成快餐厅的场所。

四、甲方将向乙方建议不同品种的每份快餐的零售价格。

五、甲方将提供加工快餐所需原料的参考价格，例如肉、鱼、蔬菜等。

六、乙方将在甲方提供的有关资料的基础上提出初步的设计方案和所需设备及价格，以供双方制定可行性报告。

七、双方一致同意在双方认为合适的时候，举行下一次会晤。

八、本意向书，以中英文书就，两种文本具有同等效力，双方各执一份。

     甲方：××进出口公司××分公司   乙方：××海外贸易公司

×××(签章)        ×××(签章)

××市××公司

×××(签章)

二〇〇四年五月四日

( 1 )开头部分简明地交代达成该意向书的目的，即个公司拟定。在词上注意使用温和语言，即                                     。

( 2 )甲乙双方“做什么”? 。

( 3 )甲乙双方准备“怎么做”?(写出条款序号) 。

( 4 )为什么双方仍然要在“认为合适的时候举行下一次会晤”?

                                                               。

( 5 )从签署看，本文是一则      意向书。

7 .仔细阅读下面的材料，写一份意向书。

香港××油漆有限公司(甲方)与上海××造漆厂、××进出口公司上海分公司、××有限公司(乙方)于2004年5月26日在上海商谈后决定在香港开办合资公司，公司名称暂定为“××有限公司”。双方同意资本为××万港元，可用现金、设备、实物(包括厂房)等进行投资。实物作价的原则为设备按同类产品的国际市场价，从原公司的设备、物资及厂房由公证行估价和友好协商相结合的办法解决。产品销售以香港本地销售为主，如出口到其他国家和地区应以不冲击××进出口公司上海分公司现有的销售网点为原则，合营公司应在出口前征求乙方的意见。合营公司的投资争取在四年内收回，具体方案由董事会根据公司赢利情况讨论决定。同时为了维护合营公司的利益，甲方不再以任何名义和方式在香港、深圳经营同类产品的生产和销售，乙方也不再在该地段设厂生产同类产品。公司合营生产的××牌产品，按产品销售金额向上海××造漆厂交付若干商标使用费。关于参股比例、人事安排，双方同意由甲方到港后与乙方代表××有限公司商讨。

意向书答案

1 .单签式意向书 联签式意向书 换文式意向书 联签式意向书

2 .临时性 协商性 一致性 标题 正文 落款

3 .依据 缘由 目的 条款

4 .签订意向书各方当事人的法定名称 谈判代表人的签名 签订意向书的日期

5 . C

6 . ( 1 )三个 开设“× ×快餐食品公司”友好协商

( 2 )合资开办一家快餐食品工厂和餐厅

( 3 )第二、三、四、五、六款

( 4 )因为意向书中数据不够具体明确,只是一种意向的表示

( 5 )联签式意向书

7 .略。